Vigtig nyhed vedr. privatlivspolitik i autosignatur

(Bemærk at denne nyhed alene er relevant for institutioner på Sundheds- og Omsorgsområdet)

Hos Databeskyttelsesrådgiveren er vi blevet kontaktet af en selvejende institution, som kunne fortælle, at nye e-mails oprettet i Outlook fra KK-mailprofiler nu som standard bliver forsynet med teksten ”Læs om, hvordan Sundheds- og Omsorgsforvaltningen behandler personoplysninger (åbner på kk.dk)”. Teksten indeholder et link til kommunens privatlivspolitik.

Som I formentlig ved, er man som selvejende institutioner en selvstændig juridisk enhed, hvilket i GDPR-henseende betyder, at I selv og ikke kommunen er dataansvarlig for jeres behandling af personoplysninger.

At I er dataansvarlig betyder, at I skal have jeres egne privatlivspolitikker, og at det således ikke er korrekt at henvise til kommunens privatlivspolitik i forhold til den behandling af personoplysninger, som sker hos jer.

Vi har gjort Sundheds- og Omsorgsforvaltningen opmærksom på dette. Når der er nyt i sagen, vil I blive orienteret herfra.

Hvis I har spørgsmål eller input til privatlivspolitikker i e-mails eller andre GDPR-emner, så tøv ikke med at kontakte os (gerne via e-mail til DPOSI@kk.dk).