Retningslinjer er vigtige

Kender og følger jeres medarbejdere et sæt tilpassede retningslinjer og praksisser for jeres GDPR håndtering, vil en stor del af GDPR-krav være opfyldt i praksis.

Vi opfordrer derfor til at prioritere udarbejdelsen af interne retningslinjer med afsæt i vores nye anvendelige skabelon. Målet er at formulere grundregler og specifikke retningslinjer, samt placere det praktiske ansvar, så det bliver en naturlig del af dagligdagen.

For at sikre at retningslinjer overholdes, at indsatsen virker og at afsløre evt. nødvendige forbedringer bør der ske en kontrol. En plan for kontroller og hvordan de gennemføres, findes i ny brugervenlig skabelon for ledelsestilsyn (se skabelon og vejledning under Håndbog)

For at sikre, at tværgående aktiviteter også varetages (fx årlig uddannelse og vedligehold af privatlivspolitik mv.), bør der udarbejdes en årsplan, der opsamler disse områder. Et nyt og direkte brugbart oplæg findes i skabelon for årsplan (se skabelon og vejledning under Håndbog).

At udarbejde ovennævnte skal kun ske en gang og skal derefter blot vedligeholdes.

Vi ved af erfaring, at arbejdet er givet godt ud og vil, når det er implementeret, lette arbejdet og forståelsen for både medarbejdere og ansvarlige / ledere.