Personoplysninger til Politiet

Datatilsynet udkom i januar 2021 med en vejledning vedrørende udveksling af personoplysninger med politiet. Vejledningen beskriver de rammer for videregivelse af personoplysninger til politiet.

Herunder vil vi forklare, hvad det betyder for jer som SI, og hvilke forpligtelser I har i de forskellige situationer:

1. Politiet henvender sig til en SI, med henblik på at få udleveret personoplysninger til brug for en konkret efterforskning eller en anden politimæssig opgave.
2. SI anmelder (enten ved mistanke eller ved et direkte forhold) noget strafbart og videregiver i den forbindelse oplysninger til politiet. 

1. Videregivelse på anmodning fra politiet

En anmodning kan fx ske ved, at politiet møder op hos SI og beder om at få udleveret oplysninger om en borger. Politiet fortæller, at borgeren er under mistanke og at politiet skal bruge oplysningerne i forbindelse med deres efterforskning. Politiet kan fx også bede om at få udleveret videooptagelser hos SI. Politiet kan måske ikke give så mange oplysninger, fordi de er i gang med en efterforskning.

SI har pligt til at udlevere oplysningerne til politiet. Hvis SI er i tvivl om grundlaget for politiets anmodning, vil vi anbefale, at der søges dialog med politiet. Det er vigtigt at understrege, at der ikke er noget i vejen for, at SI spørger nærmere ind til grundlaget for anmodningen. Når der er sket en afklaring og politiet har oplyst grundlaget, skal SI udlevere oplysningerne til politiet.

2. Videregivelse på SI’s eget initiativ

SI må også lovligt videregive oplysninger til politiet, hvis videregivelsen sker i forbindelse med anmeldelsen af et strafbart forhold. Det kan fx være tilfældet, hvis en videooptagelse indeholder noget strafbart.

SI må også lovligt videregive oplysninger til politiet, hvis en person som led i sit arbejde får mistanke om, at der foregår noget strafbart. Det er ikke et krav, at vedkommende er sikker på, at der er foregået noget kriminelt, før oplysningerne videregives til politiet. Hvis vedkommende vurderer, at der er belæg for at anmelde forholdet til politiet, må man gerne videregive oplysningerne til politiet.

I forbindelse med ovenstående situationer, skal I herudover være opmærksomme på:

Oplysningspligten i forbindelse med videregivelse af oplysninger til politiet

Som udgangspunkt skal man opfylde sin oplysningspligt. Det betyder, at man skal fortælle borger eller medarbejder, at man videregiver oplysninger om den pågældende. Hvis SI videregiver oplysninger til politiet, både på politiets anmodning og på eget initiativ, vil SI ikke være forpligtet til at opfylde sin oplysningspligt. Grunden til dette er, at der er en risiko for, at en underretning til pågældende kunne hindre fx en efterforskning. Hvis SI overvejer at underrette borgeren alligevel, anbefaler vi, at SI inddrager politiet med henblik på at sikre, at underretningen ikke er til skade for politiets arbejde.