Opdateret samtykkevejledning

Datatilsynet har opdateret deres vejledning om samtykke og vi vil derfor udsende en lille nyhed, ift. hvilke ting I skal være opmærksomme på, når I benytter jer af samtykke i jeres hverdag.

Samtykke er et af flere ligestillede retlige grundlag, som man kan bruge til at behandle personoplysninger. Da de retlige grundlag er ligestillede, kan der være andre grundlag som er mere passende end samtykke.

Offentlige myndigheder er i flere tilfælde underlagt bestemmelser, altså anden lovgivning end GDPR, som stiller krav om ”samtykke” fra borgeren – det er hvad vi vil kalde et ”fagligt samtykke”.

Eksempler på fagligt samtykke (ikke udtømmende liste):

• SOF: Ved udveksling af personoplysninger med sundhedsfaglige personer dvs. f.eks. læge / hospital.
• SUF: Ved udveksling af personoplysninger med sundhedsfaglige personer dvs. f.eks. læge / hospital.
• BUF: Ved udveksling af personoplysninger med eksterne fagpersoner dvs. fagpersoner udenfor institutionen eller skolen f.eks. den tværfaglige support.

Offentlige myndigheder vil ofte have andre retlige grundlag herunder bl.a. myndighedsudøvelse til at behandle personoplysninger i GDPR forstand, som ikke er det samme som faglige samtykker.

Eksempler på GDPR samtykke (ikke udtømmende liste):

Fælles: Deling af billeder / video af borgere og medarbejdere f.eks. på institutionens hjemmeside eller på sociale medier.

Fælles: Ved indhentelse af referencer fra tidligere / nuværende arbejdsgivere ifm. ansættelser af nye medarbejdere.

I skal være opmærksomme på, at ovenstående eksempler på faglige samtykker (og andre faglige samtykker som følger af anden lovgivning) ikke nødvendigvis er ensbetydende med, at der er tale om et samtykke i GDPR forstand.

Der vil derfor være meget få GDPR samtykker, som I skal bede om. Eftersom man kan trække et samtykke tilbage i GDPR-retlig forstand og der samtidig er en lang række formelle krav, som der skal opfyldes i samtykket, bør I altid overveje om samtykke er det mest passende grundlag at basere sin behandling på.

Vi vil anbefale, at I altid kontakter os, hvis I har spørgsmål til brugen af samtykker.