Nyt om billeder og samtykke

Som følge af at IT-systemet Aula blev ændret i august 2022, og man nu ikke længere skal give samtykke til, anvendelsen af billeder og videoer, har Datatilsynet lavet en nyhed om brug af billeder uden samtykke, som er god at kende.

Denne nyhed er relevant for alle selvejende institutioner, som tager billeder af børn/beboere/brugere, uanset om man bruger Aula.

En institution må godt tage billeder af børn/beboere f.eks. til dokumentation og til orientering af de pårørende om dagligdagen i institutionen. Brug af foto/video er således en del af institutionens opgavevaretagelse (myndighedsudøvelse), hvorfor et samtykke ikke er nødvendigt, når billeder eksempelvis deles på opslagstavler, elektroniske infotavler, intranet eller tilsvarende.  

Institutionen skal dog været opmærksom på følgende:

• Man skal tage stilling til, om billederne er relevante at dele. Der skal dermed være et sagligt formål både med at tage billederne og med at dele dem.
  
   
• Man skal undgå billeder, der udstiller personerne på billedet.
  
   
• Medarbejderne skal bruges institutionens udstyr til at tage billeder, så der ikke ligger billeder på f.eks. private telefoner.
  
   
• Institutionen skal have fastsat tidsfrister for sletning af billederne, som giver mening i forhold til formålet med billederne.
  
   
• Hvis nogle forældre/beboere/pårørende har noget imod et billede, bør institutionen fjerne det. Man skal som institution desuden udvise forståelse for, hvis eksempelvis en forælder ikke ønsker, at der bliver taget og delt billeder af den pågældendes barn.

Hvis man vil bruge billeder af børn/beboere eller medarbejdere på en hjemmeside eller på sociale medier, anbefaler DPO SI fortsat, at man indhenter samtykke.

Hvis du er i tvivl, om din institution indhenter samtykker, som er unødvendige, så kontakt Anders hos DPO-funktionen på E36S@kk.dk.

Link til Datatilsynets nyhed om billeder uden samtykke:

Må skoler tage billeder uden samtykke? (datatilsynet.dk)