GDPR-undervisning til medarbejderne

Er undervisning obligatorisk eller frivilligt? … Og en særlig nyhed til plejehjemmene

Som leder af en selvejende institution har du ansvaret for, at medarbejderne har den nødvendige viden om databeskyttelsesreglerne i forhold til medarbejderens arbejdsopgaver.

Det kunne ske gennem GDPR-undervisning. 

GDPR-undervisning behøver ikke være timelange e-læringskurser eller tykke kompendier med kopi af lovgivningen. 

GDPR-undervisning kan fx sagtens være en folder med de konkrete informationer; videopræsentationer; et mundtligt oplæg eller en kombination af disse ting.

Det vigtigste er, at GDPR-undervisningen er letforståelig for medarbejderne og passer til de opgaver og situationer, som medarbejderne kan stå med i løbet af en arbejdsdag.

På DPO-SI’s hjemmeside under fanen Håndbog findes Undervisnings-PIXI til medarbejdere både som dokument og som videogennemgang. Der er også et link til en kort video om GDPR og personoplysninger. 

Som udgangspunkt vil Undervisnings-PIXI’en i kombination med videoen om GDPR og personoplysninger være tilstrækkelig GDPR-undervisning.

Også erfarende medarbejdere bør fra tid til anden få genopfrisket databeskyttelsesreglerne. Vi anbefaler derfor, at man som en fast regel genopfrisker GDPR-undervisningen for alle medarbejdere hvert 2. år. 

KKs e-læringsmateriale 

Hvis du benytter KKs e-læringsmateriale i din institution, skal du være opmærksom på, at nogle af de ting, som fremgår af KKs e-læringsmateriale ikke er 100 pct. korrekt i forhold til en selvejende institution. Det gælder fx i forhold til, hvem der er dataansvarlig (hos jer er det institutionen og ikke kommunen) og proceduren for at indmelde et persondatabrud til Datatilsynet.

Særlig info om SUF-institutioner og KKs e-læringsmateriale

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har oplyst, at de selvejende plejehjem med virkning fra den 1. juli 2024 blive afmeldt kommunens e-læringskurser på Plan2learn.

Plejehjem som ønsker, at deres medarbejdere fortsat skal være tilmeldt e-læringsmodulerne, har mulighed for fortsat at være omfattet, hvis de giver besked herom til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens GDPR-koordinator via postkassen: sufgdpr@kk.dk.

Nærmere information om hele processen er meldt ud i Sundheds- og Omsorgsforvaltningens ugeinformation til ledere (udsendt i uge 23).