Fra alle os til alle jer...

Kære Alle

Vi ønsker med dette årsbrev at dele nogle af vores erfaringer og oplevelser fra 2022 – måske det kan inspirere.

Vi har gennemført en hel del servicebesøg hos jer, og jeres åbenhed for at modtage os og vores rådgivning har haft større effekt end forventet både for jer og for os.

Når vi får talt sammen, viser det sig ofte, at GDPR kan være mindre kompleks end først antaget.

Men vi har også set, at gode rutiner omkring håndteringen af personoplysninger kræver, at ingen er i tvivl om reglerne, og hvor den enkelte skal være opmærksom i dagligdagen.

Mange af jer har derfor øget bevidstheden om GDPR via nogle forståelige retningslinjer, der er udleveret til medarbejderne.

Der er ingen tvivl om, at sådan et tiltag giver en ledelsesmæssig tryghed for, at der er styr på GDPR, og særligt hvis det også kombineres med fx videopræsentationer, samtaler på afdelingsmøder og tilsvarende.

Når tingene bliver afmystificeret og tilstrækkeligt forklaret, kan GDPR hurtigt blive en naturlig del af ”kulturen”.

Det er vores indtryk, at mange af jer også har påbegyndt en årlig kontrol af, at retningslinjerne overholdes og virker i praksis og at retningslinjer tilpasse/forbedres, hvis det er nødvendigt.

Det er en virkelig positiv oplevelse for os, for det betyder, at en af vigtigste ringe er sluttet i bestræbelserne på, at I er compliant som institution (dvs. overholder/efterlever regler).

I 2023 vil vi arbejde ufortrødent videre, og allerede nu former der sig en plan for arbejdet.

Vi kan afsløre, at I alle vil få henvendelse fra os i løbet af 2023 indenfor et eller flere GDPR-emner.

Det vi bl.a. planlægger er at opdatere informationer om jeres it-systemer (ikke KK- systemer) og undersøge institutioner med overvågningskameraer. Vi har valgt disse emner fordi, at Datatilsynet har fokus herpå, og vi derfor gerne vil sikre, at alt er som det bør være hos jer.

Vi vil også dykke ned i de særlig store organisationer og måden hvorpå GDPR-reglerne formidles og overholdes. Desuden tager vi kontakt til dem, som vi ikke har haft en snak med i 2022.

Når alt det er sagt, er vi som DPO yderst tilfreds med året, der er gået og med vores samarbejde med jer. Vi syntes, at det har bragt alle parter godt videre.

Med dette vil vi ønske jer en glædelig jul, et godt nytår og på gensyn i 2023.

Mange hilsner fra jeres DPO-team

Anders, Jonathan og Lone