Fortegnelseskravet

Lovgivningen stiller krav om, at SI har en skriftlig og elektroniske fortegnelser over behandlingen af personoplysninger hos SI.

SI skal sende sin fortegnelse til Datatilsynet, hvis Datatilsynet anmoder herom. Dette kunne eksempelvis være i forbindelse med et tilsyn.

Fortegnelsen kan også anvendes til at tjekke, om informationerne i jeres privatlivspolitik er korrekte, eller om der er sket ændringer i de personoplysninger, I behandler hos jer.

DPOSI fører fortegnelser for alle selvejende institutioner, som benytter DPOSI som DPO. I kan til hver en tid rekvirere institutionens fortegnelse ved at kontakte os på DPOSI@kk.dk.

Nedenfor findes et eksempel på, hvordan en fortegnelse ser ud.

Husk at det er jer som SI, der er ansvarlig for, at dokumentationen af jeres databehandlinger er korrekte og opdaterede.  

Eventuelle ændringer kan ske ved at indsende besked om rettelser, ændringer og/eller nye behandlinger til DPOSI@kk.dk.

DPOSI sikrer herefter registrering i systemet, så der altid kan leveres en opdateret og korrekt fortegnelse.

Hvis I har spørgsmål til ovenstående, er I som altid velkomne til at kontakte os.