Disse billeder er ikke jeres ansvar

Vi modtager med mellemrum spørgsmål om, hvilke regler der gælder, hvis andre tager billeder i jeres institution.

I er dataansvarlig for de billeder, som institutionen tager af børnene/beboerne/brugerne (borgerne), de pårørende og af medarbejderne.

I er derimod ikke ansvarlige for:

• Gruppe- og portrætbilleder taget af en professionel fotograf med henblik på at sælge billederne til forældrene og medarbejderne. Fotografen vil her være dataansvarlig og herunder skulle opfylde oplysningspligten overfor forældre og medarbejdere mv.
  
  I må efterfølgende gerne anvende fotografens billeder i institutionen fx til nyhedsbreve, i Aula osv. Dette kan ske uden samtykke fra forældre, medarbejder mv.

• Borgernes eller de pårørendes brug af institutionens billeder. I er ikke ansvarlige for den videre brug af billeder, som I har taget og derefter har delt eksempelvis via nyhedsbreve, beboerblade eller Aula. En videre brug kunne fx være, at billederne efterfølgende deles på internettet.
  
  Husk at fjerne tidligere pårørende/forældre/el.lign. fra jeres mailliste, så I ikke deler billeder med nogen, som ikke længere skal modtage billederne.

• Billeder som borger eller de pårørende selv har taget i institutionen. Institutionen er ikke ansvarlig for billeder taget på institutionen med borger/pårørendes private telefon eller kamera.
  
  I har dog visse mulighed for at begrænse retten til at tage billeder hos jer. En børneinstitution kan eksempelvis godt have vedtaget en fotopolitik, som begrænser forældrenes mulighed for at tage billeder på institutionens område. Fotopolitikken kan for eksempel indeholde et generelt forbud mod fotografering i institutionen, eller regler om at der kun må tages billeder ved særlige angivne lejligheder.

• Mediers optagelse af billeder fra institutionen. Skulle det ske, at en lokal avis eller måske en tv-station laver en reportage, hvor billeder eller video fra institutionen anvendes, så er mediet selv ansvarligt for, at de relevante regler efterleves.
  
  I er dermed ikke dataansvarlig for mediets behandling af personoplysninger, selvom I har givet mediet tilladelse til at lave reportagen fra institutionen.

Hvis du har spørgsmål til reglerne om dataansvar og billeder, uanset om det er billeder du selv eller andre har taget, så er du altid velkommen til at kontakte DPO-funktionen på DPOSI@kk.dk for hurtig sparring/afklaring.